Заявление о выдаче копий документов

Образец заявления о выдаче копий документов из материалов гражданского дела, с учетом последних изменений законодательства.

Письменные доказательства представляются в суд в виде подлинного документа или надлежащим образом заверенной его копии. Если какие-то документы, имеющиеся в деле, отсутствуют у лица, участвующего в деле, он вправе заявить ходатайство об ознакомлении с делом. Кроме того он может попросить выдать ему копии представленных в дело документов.

Выдача копий материалов дела судом бесплатна. Государственная пошлина за это действие не взимается с учетом изменений в налоговое законодательство с января 2013 года.

Следует отличать заявление о выдаче копий документов от заявления о возврате доказательств. Согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ получение копий любых документов из гражданского дела является основным правом лица, участвующего в этом деле.

Заявление о выдаче копий документов рекомендуется подавать в суд после ознакомления с материалами дела, что позволит указать реквизиты необходимых документов, листы дела, на которых находятся эти документы.

Копии документов могут быть направлены в адрес заявителя по почте, об этом следует специально указать в своем заявлении, привести уважительные причины для этого.

Для получения копий документов из дела составляется заявление по представленной форме. Соблюдение этой формы не обязательно. Заявление можно составить произвольно, более подробно расписав наиболее важные обстоятельства. Вместе с тем, соблюдение общих правил оформления заявлений в суд позволит гарантировано достигнуть результата. Дополнительно предлагаем ознакомиться с заявлением о выдаче копии решения суда.

В ________________________
(наименование суда)
От _______________________
(ФИО полностью, адрес)
по гражданскому делу № _______
по иску __________ (ФИО истца)
к ____________ (ФИО ответчика)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче копий документов

В производстве суда находится гражданское дело по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

В материалы дела представлены доказательства, копии которых у меня отсутствуют, а именно _________ (привести перечень доказательств, копии которых истец хочет получить из дела, желательно указать наименование документа, дату, лист дела, на котором он расположен).

Отсутствие необходимых доказательств лишает меня возможности подготовиться к рассмотрению дела по существу.

На основании изложенного, руководствуясь п. 12.4 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,

Прошу:

  1. Выдать мне копии документов из материалов гражданского дела по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований): _________ (привести перечень документов, копии которых истец желает получить из дела, указать наименование документа, дату, лист дела, на котором он расположен).

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.           Подпись заявителя _______

________________________________________________________________

Скачать образец заявления: 

Образец искового заявления  Заявление о выдаче копий документов (16,0 KiB, 2 009 hits)

Юридическая консультация онлайн

Заявление о выдаче копий документов: 11 комментариев

  1. Был суд. Нужны заверенные копии некоторых доказательств из материалов гражданского дела.
    Помощник председателя по телефону заявил, что суд не делает ни каких копий, мол в инструкции по суд. делопроизводству это не предусмотрено.
    Копии очень нужны.
    Отправляю письменное заявление, с указанием мотивов и номера конкретных листов.
    Как не странно получаю отказ.
    Дайте ответы на следующие вопросы:

    Законен ли такой отказ?
    Как все же истребовать (сроки идут)?
    Если не законен отказ, куда обратиться на это законотворчество?

    • Вы можете сами снять копии со всех документов в гражданском деле. Однако суд их заверять не будет, поскольку это не входит в его полномочия. Суд выдает заверенные копии только своих процессуальных документов (решения, определения, протоколы).
      Заверенные копии документов Вы можете получить в тех органах, которые уполномочены их выдавать или там, где хранятся подлинники.
      Поэтому в этой ситуации помощник председателя ответил верно. в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

  2. Вопрос(ы):
    1) Тогда к чему эта ссылка и образец?
    2) А как же, предостовление копий в суд кассации (… и иных документов)?
    3) А права из 35 ГПК?
    4)Гос. органы — для народа и или так?

  3. А и еще:
    12.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства….

    (делу уже 4 мес. )

    • Подлинные документы и заверенные копии документов, которые представлены в гражданское дело в качестве доказательств, могут быть выданы только лицам, представившим эти документы.
      Остальные лица имеют право за свой счет снять копии с этих документов. Эти копии судом не заверяются (об этом специально указано в п. 12.6 Инструкции).
      Для кассации из дела ничего представлять не нужно, кроме обжалуемых судебных постановлений. Ваша задача грамотно составить жалобу, чтобы у суда кассационной инстанции были основания для ее рассмотрения, тогда будут истребованы материалы дела и кассация ознакомиться со всеми документами.

  4. Здравствуйте!
    У меня дополнение к обсуждаемой здесь проблеме и возможный выход из затруднительной ситуации с заверением документов из судебных материалов дела.
    У меня такая ситуация: У меня хранится оригинал документа медицинской справки, что на момент явки на судебную медицинскую экспертизу я находился на госпитализации в другом лечебном учреждении в связи с внезапным острым заболеванием,а не заверенную ксерокопию этой справки я предоставил суду на судебном заседании, которую суд принял вместе с другими второстепенными документами и указал на этот факт всего двумя словами в протоколе судебного заседания в перечисленном списке принятых документах укороченным названием этого документа всего из 2-х слов: «Выписной эпикриз» и так получилось, что из данной
    судом информации ничего не понять о сути документа и его предназначении…

    Ни в каких других документах от суда нигде больше не упоминается про факт уведомления суд об уважительной причине не явки ответчика на назначенную судебно- медицинскую экспертизу, кстати, назначенную по инициативе и в интересах самого ответчика.
    Апелляционный и кассационный суды отрицают факт извещения суд тем, что в материалах дела нет никаких материалов и доказательств уведомления суд об уважительной причине не явки в суд.
    К сожалению, после ответа апелляционного суда об отсутствии доказательств в материалах дела я не проверял действительное нахождение моей справки в материалах дела, возможно, и правда, судья в 1-ой инстанции умышленно убрал этот документ из материалов дела, но, всё-таки, если я закажу просмотр материалов своего дела и найду эту справку в деле и зафиксирую её реквизиты в деле:
    — Смогу ли я заказать копию копии этой справки и в адресе передачи этой копии указать адрес нотариуса и нотариус, получив эту справку от суда, заверит ли он её мне, как копию копии справки,хранящейся в материалах судебного дела?
    И тогда, с такой заверенной справкой — полученным доказательством моего извещения суд 1-ой инстанции, смогу ли я при вложении такой справки к жалобе в суды высших инстанций, например, в Надзорный суд Верховного Суда России, заставить Высшие суды допустить рассмотрение моей жалобы на судебном заседании, т.к. в настоящий момент, я понял, отказ мне происходил в связи с тем,что такая деятельность всех высших инстанций, как установление доказательств, которые были предъявлены ранее, в первичном суде, но не надлежащим образом оформленными,
    не есть их функция и в таком случае, получается замкнутый круг: первичный суд с моими доказательствами «накосячил» и ничего нельзя исправить! Так как, высшие суды разбирательством по наличию предъявленных доказательств не занимаются!!!…
    Вот цитата из Гражданского процессуального кодекса Ст.391 ч.2:
    2. » … При рассмотрении дела в надзорном порядке Президиум Верховного Суда Российской Федерации не вправе устанавливать или считать доказанными обстоятельства, которые не были
    установлены либо были отвергнуты судом первой или апелляционной инстанции, либо предрешать вопросы о достоверности или недостоверности того или иного доказательства, преимуществе одних доказательств перед другими и определять, какое судебное постановление должно быть принято при новом рассмотрении дела.»

    Итак, поможет ли мне и возможен ли такой трюк с заверением копии документа
    из материалов судебного дела заверением его нотариусом с помощъю такого приёма:
    Копия необходимого документа заказывается мной, но на почтовый (рабочий) адрес нотариуса, а далее, им заверяется этот документ, как документ хранящийся в материалах судебного дела?

    • Увы, но Ваши рассуждения ошибочны. Нотариус не будет заверять таким образом полученный документ. Они работают только с подлинниками или нотариальными копиями (очень неохотно), при этом рассматривают даже подлинные документы очень критично.
      Верховный Суд РФ не будет рассматривать этот вопрос, Вы правильно отметили, что надзорная инстанция обстоятельства по делу не устанавливает.
      Все эти вопросы необходимо было решать в первой инстанции, максимум в апелляции. А сейчас, по нашему мнению, уже поздно.

  5. Продолжается гражданский процесс по заявлению о вновь открывшихся обстоятельствах, я ответчик и одновременно истец по первоначальному иску.
    Апелляция сделала выводы и вынесла апелляционное определение о признании права собственности истцу по встречному иску на спорную вещь по приобретательной давности, основываясь на фактах владения истцом земельным участком, где расположена спорная движимая вещь и тем, что якобы между истцом и ответчиком был заключен договор пользования спорной вещью.
    После ознакомления с материалами дела я не нашёл данных документов, а именно:

    1. Отсутствует документ (письменные доказательства) подтверждающий законное владение истцом земельным участком на каком либо праве, наоборот нет законного владения, так как было адм.производство по этому лицу ввиду неоднократного неисполнения предписания гос.органа по нарушению Земельного кодекса РФ (требование муниципалитета — оформить права на ЗУ под объектом недвижимости). Мировым судом вынесено решение признать виновным данное лицо по ст. 19.5 КоАП и решение не было оспорено.

    2. Отсутствует сам договор пользования на который ссылается апелляция и реально по факту я такого договора никогда не заключал.

    Я подал ход-во в суд первой инстанции о предоставлении мне как стороне по делу копий вышеуказанных документов на основании п.3 ст. 71 ГПК РФ. Суд отказал в удовлетворении ход-ва и вынес письменное определение, указав в определении что при исследовании судом материалов дела такие документы отсутствуют!
    Ест ли смысл подать в апелляцию заявление о разъяснении судебного решения и что это мне может дать?
    Буду обжаловать это вопиюще неправосудное апелляционное определение вместе с решением суда первой инстанции в обеих частях.
    Как отсутствие документов можно использовать в кассации?

    • Сошлитесь на перечисленные доводы в кассационной жалобе, приложите определение суда об отсутствии этих документов в материалах дела. Вынесение решения без исследования доказательств, на которые ссылается суд, является существенным нарушением и моет послужить основанием для отмены судебных постановлений.

  6. Добрый день. Хотели запросить копии дела о наследстве у нотариуса. Как можно написать заявление?

    • Нотариус не выдаст копию наследственного дела, только по запросу суда, если в суде имеется такой спор. Вы можете получить копии документов, которые предоставляли нотариусу лично. Для этого оформите заявление на имя нотариуса, попросите выдать конкретные документы.

Задать вопрос юристу