Заявление об установлении факта принадлежности документа

Заявление об установлении факта принадлежности документа — скачать образец 

Если документы не принимают, ссылаясь на ошибки в имени, отчестве или дате рождения, то пригодится заявление об установлении факта принадлежности документа. Часто можно обойтись и без суда — обратиться к лицу, которое выдало документ. И исправить неточность. Но бывают ситуации, когда такой способ не подходит. Например, организация ликвидирована и в архив ничего не сдала. Как доказать, что документ принадлежит человеку, если в нем допущены опечатки или описки? Куда обращаться, если документы в архив не сдавались и найти их невозможно? Остается обращаться в суд в порядке особого производства.

Обращаем внимание: если необходимо установить факт трудовых отношений, родственные отношения нужно применять иные образцы.

Скачивайте образец заявления о принадлежности документа. Читайте рекомендации по составлению заявления и подаче его в суд. Если останутся вопросы, их можно задать вопросы юристу.

В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа

Заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й», «а» и «о». И, безусловно, женские имена (например. НаталИя и Наталья).

Основным условием обращения в суд является то обстоятельство, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.

Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:

  • трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
  • договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
  • дипломов о среднем и высшем образовании;
  • свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки

Составление и подача заявления об установлении факта в суд

Заявления об установлении факта принадлежности документа подаются в районный (городской) суд по месту жительства заявителя. 

актуальный размер оплаты госпошлины на сегодняшний день:
госпошлина в суд

Заинтересованными лицами по таким делам необходимо указывать граждан или юридические лица, на права и законные интересы которых повлияет решение суда по делу. Например, по заявлению об установлении факта принадлежности договора купли-продажи квартиры заинтересованным лицом будет продавец (или покупатель) квартиры. По заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки заинтересованным лицом необходимо указать управление Пенсионного фонда РФ.

В заявлении необходимо указать, почему произошла ошибка в написании данных заявителя, с чем это связано. Качественно и грамотно оформить заявление поможет размещенный ниже образец.

Образец заявления об установлении факта принадлежности документа

В _________________________________
(наименование суда)
Заявитель: _________________________
(ФИО полностью, адрес местожительства,
телефон, e-mail)
Заинтересованное лицо: ______________
(ФИО полностью, адрес местожительства,
ИНН и ОГРН (если организация), ОГРнИП (индивидуальный предприниматель)
для физ. лиц, если известно: дата и место рождения,
место работы, идентификатор (СНИЛС, ИНН, паспорт и т.п.))

Заявление об установлении факта принадлежности документа

«___»_________ ____ г. заявитель получил документ _________ (указать наименование документа, в котором допущены ошибки или описки), в котором допущены ошибки (описки) в моих личных данных _________ (указать, какие ошибки допущены, какие личные данные написаны с ошибками).

По паспорту (свидетельству о рождении) _________ (указать подробные данные документа, номер, серия, кем и когда он выдан) мои фамилия, имя, отчество звучат как _________ (указать правильное написание фамилии, имени и отчества).

Я пытался в досудебном порядке решить вопрос об исправлении ошибок в принадлежащем мне документе _________ (указать, какие меры принял заявитель для того, чтобы исправить ошибки). Однако исправить ошибку (описку) не удалось, поскольку _________ (привести причины невозможности внести исправления в документ).

Установление факта принадлежности документа необходимо мне _________ (указать, для чего необходимо подтвердить факт принадлежности документа, куда будет обращаться заявитель с решением суда).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 264 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Установить факт принадлежности мне _________ (ФИО заявителя) правоустанавливающего документа _________ (наименование и основные реквизиты правоустанавливающего документа).

Перечень прилагаемых к заявлению документов:

  1. Уведомление о направлении (вручении) копии заявления заинтересованному лицу
  2. Квитанция об уплате государственной пошлины
  3. Правоустанавливающий документ (установить принадлежность которого просит заявитель)
  4. Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю
  5. Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось
  6. Копия паспорта заявителя (для несовершеннолетнего копия свидетельства о рождении)
  7. Другие доказательства, подтверждающие основания заявления о принадлежности правоустанавливающего документа

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.           Подпись заявителя _______

Скачать образец заявления: 

Образец искового заявления  Заявление об установлении факта принадлежности документа

26 комментариев к “Заявление об установлении факта принадлежности документа”

  1. Как написать заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа, если человек, у которого ошибка, уже умер, а мы не можем вступить в наследство? Документ тот с 1974 года, нотариус, который его составлял, уже давно не работает, и никто не хочет исправлять, говорят «в суд обращайтесь».

    • Алла, законом не предусмотрено признание за умершим гражданином каких-то прав. В Вашей ситуации, если дело касается правоустанавливающих документов на имущество, нужно подавать исковое заявление о включении имущества в наследственную массу: https://vseiski.ru/iskovoe-zayavlenie-ob-opredelenii-dolej-i-vklyuchenii-imushhestva-v-nasledstvennuyu-massu.html

  2. Помогите пожалуйста решить следующую проблему. В 1993 году мои мама, отец и брат приватизировали квартиру в общую совместную собственность. В имени мамы в договоре передачи и свидетельстве о собственности на жилище была допущена ошибка. Во всех документах, начиная со свидетельства о рождении и заканчивая пенсионным удостоверением, указано имя НаталИя, а в документах на квартиру НаталЬя. Отец умер, нотариус открыл наследственное дело. Мы обратились в Департамент жилищной политики с заявлением об исправлении ошибки в правоустанавливающих документах, на словах нам сказали, что скорее всего откажут, т.к. в архивах, наверное, тоже стоит имя НаталЬя и нужно будет обращаться в суд. Пожалуйста, подскажите, как нам лучше действовать, с каким заявлением обращаться в суд и какие документы нужны?

    • Алла, в этом случае Ваша мама должна обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности ей договора приватизации, по этому образцу. Заинтересованными лицами будут брат, Вы и местная администрация. Вашей маме нужно будет представить документы, подтверждающие, что ее имя всегда было Наталия (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, паспорт). К заявлению приложите отказ Департамента от внесения изменений в договор. Здесь ничего сложного нет, у вас все получится, просто внимательно прочитайте всю приведенную информацию по этому заявлению.

  3. У меня наступает срок для выхода на льготную пенсию. В пенсионном фонде мне отказали в приеме документов и велели обратиться в суд, т.к. в трудовой книжке дата моего рождения, а именно месяц, написана неверно. Вместо 22 апреля написано 22 мая. Так как я по состоянию здоровья не работаю долгое время, и трудовая книжка была выдана в 1978 году в республике Кыргызстан в городе Ош и по моим сведениям комбинат, где я работала, давно уже не существует в связи с военными действиями, и не могу обратиться за исправлением. А сроки уже поджимают. Что мне делать?

    • Гузель, обычно к заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки прикладывают документы, подтверждающие, что предприятие, которое выдавало трудовую книжку, не существует, что подтвердит невозможность внести исправления. Подайте заявление в суд без таких документов, сошлитесь на сложность получения из Кыргызстана. В судах работают тоже люди, которые обычно понимают сложность ситуации и входят в положение пенсионеров. Однако могут быть всякие ситуации, направьте письмо в г. Ош в местную администрацию, в котором попросите сообщить судьбу Вашего предприятия. По крайней мере Вы суду покажете, что предпринимали меры для поиска документов.
      Если суд Вам откажет в принятии заявления об установлении факта принадлежности трудовой книжки, обращайтесь в Пенсионный фонд с заявлением о назначении пенсии, попросите, чтобы Вам предоставили отсрочку для сбора документов, это допустимо на срок не более трех месяцев. В это время опять обратитесь в суд с этим же заявлением, в этот раз уже сошлетесь на то, что в течении долгого времени из г. Ош нет ответа на Ваше письмо. Учтите, что решение суда об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа вступает в силу через 1 месяц после вынесения. Вы должны успеть представить решение, вступившее в законную силу, в течение установленного Вам пенсионным отделом срока. Если у Вас есть знакомые в г. Ош, попросите выслать необходимые документы. Самое главное начинайте всю работу уже сегодня. Подготовьте письмо, составьте заявление о принадлежности документа, иначе пойдете на пенсию позже установленного срока. Удачи!

  4. В свидетельстве на право собственности на землю моей матери в фамилии была допущена ошибка — надо букву «о», а написали «а». Дата выдачи свидетельства 1993 год. Сейчас начали оформлять участок, в кадастровом центре выдали выписку о земельном участке с фамилией как в свидетельстве, т.е. с ошибкой. И сказали, чтобы исправить эту ошибку, надо обратиться в суд. Подскажите, как правильно написать заявление в суд, и какие документы нужно предъявить?

    • Роман, для начала нужно обратиться в орган, который выдал свидетельство, попросив внести исправления. Если Вашей маме откажут, нужно обращаться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности документа, приложив документы, подтверждающие, что фамилия пишется через букву «о».

  5. У меня розовое свидетельство о праве собственности на землю, выданное 24.12.1997 г. Наро-Фоминским райкомземом. Участок находится в СНТ на землях для садоводства. В моем же свидетельстве указано, что участок находится на землях лесных площадей для садоводства, хотя у всех членов СНТ значится просто для садоводства. Кроме того, в моем свидетельстве неправильно указан номер участка. Что мне делать? Куда обращаться?

  6. Есть свидетельство о рождении, в котором написано «Сергей Валериевич». Паспорт я давно потерял. Есть Форма 1, в которой написано Сергей Валерьевич. Что делать? Ни одной копии паспорта нет. Помогите, пожалуйста.

    • Получайте новый паспорт по свидетельству о рождении, потом будете устанавливать факт принадлежности документов.

  7. Прошу помочь в написании заявления в суд. Муж собирает документы на оформление трудовой пенсии, а в документах в архиве не то отчество. Как нам быть?

    • Оформляйте заявление о принадлежности каждого архивного документа на имя мужа по этому образцу.

  8. Здравствуйте, у меня в свидетельстве о рождении неправильно написали отчество я по этому вопросу обратилась в органы ЗАГС и мне исправили отчество, после этого я поменяла все документы но в дипломе о среднем образовании мне отказали в исправлении отчества, а данный документ мне необходим для оформления пенсии по возрасту. Пенсионный фонд требует через суд подтвердить принадлежность этого диплома о среднем образовании именно мне. Как правильно написать заявление в суд?

  9. Здравствуйте! Моему отцу в числе членов ТСЖ был выделен земельный участок, однако в списке членов ТСЖ была допущена ошибка — неверно указано отчество отца. Обратились в администрацию, распоряжением главы которой участки выделялись по списку, с просьбой внести изменение в распоряжение (исправить отчество). Администрация отказалась. Теперь нам следует обратиться в суд. Какое заявление необходимо составить и достаточно ли будет ходатайства правления ТСЖ о признании моего отца собственником земельного участка? Ведь никаких документов о выделении земельного участка, кроме архивной выписки из распоряжения главы администрации с опечаткой, не сохранилось. А нам необходимо оформить собственность на этот земельный участок. Спасибо!

    • Отцу нужно подать заявление об установлении факта принадлежности ему правоустанавливающего документа — распоряжения главы администрации. Заявление можно оформить по этому образцу, приложите документы, подтверждающие членство отца в ТСЖ, его паспорт и свидетельство о рождении. Заинтересованными лицами укажите местную администрацию и ТСЖ.

  10. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, иск об исправлении ошибки в документах на квартиру следует подавать в суд по месту нахождения организации совершившей эту ошибку или по месту нахождения имущества? Действует ли исключительная подсудность?

    • Такое заявление подается по приведенному образцу. Заявление об установлении принадлежности документов подается в суд по месту жительства заявителя.

  11. Мой гражданский муж собрал документы для льготной пенсии, так как он работал на льнозаводе кочегаром на твёрдом топливе. Проработал он кочегаром 10 лет. У него стаж 37 лет. И тут обнаружено, что в его удостоверении, которое он получил, когда проучился на кочегара котельных в Учебно-курсовом комбинате АПК тоже неправильно написана фамилия. Учился он в 1989 году. И навряд ли он существует. Как ему быть? Куда обратится?

    • Для начала следует обратиться в Пенсионный фонд для консультации, чтобы понять действительно ли будет нужно это удостоверение. Потом попробуйте найти это учебное учреждение, сейчас практически у каждого учебного заведения есть сайт в интернете. Если учебное заведение ликвидировано, то все документы сданы в архив. После поисков, если они не принесут результатов, следует обратится в суд с заявлением о принадлежности удостоверения.

  12. Здравствуйте! У мужа в трудовой допущены ошибки в фамилии и имени . В заявлении в суд написано.5. Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось . Какие до судебные мероприятия нам предпринять? Он работал на заводе в Туркменистане , живём 14 лет в России. Поехать нет возможности, в Пенсионном сказали Туркменистан на запросы не отвечает. Как быть?

    • Согласно п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек: «Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов».
      Мужу нужно обратиться к своему работодателю нынешнему (или последнему) и попросить внести исправления.

  13. В свидетельстве на право собственности 1993г на имя отца неправильно указано его отчество. Отец умер. Мама оформила на себя наследство, но этот земельный участок не был включен в наследственную массу. Нотариус, оформлявший наследство, сказал, что по суду исправляйте ошибку в отчестве и мы все оформим. С каким заявлением обращаться в суд

Задать вопрос юристу