Письменные доказательства

Самым распространенным видом доказательств являются письменные доказательства (статья 71 ГПК РФ). Это объясняется тем, что все важные обстоятельства в нашей жизни оформляются документально. Письменные доказательства содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения искового заявления в суде. Понятие доказательств закреплено в статье 55 ГПК РФ.

Документы могут быть выполнены в форме цифровой, графической записи, получены в помощью средств связи, например по факсу или электронной почте. К таким доказательствам относятся судебные постановления и протоколы.

Письменные доказательства по типам

По содержанию письменные доказательства подразделяются на распорядительные и справочно-информационные. Для распорядительных документов характерен властный характер (приказы, распоряжения и др.). Справочно-информационные доказательства носят осведомительный характер о каких-либо обстоятельствах (акты, отчеты, протоколы, письма и др.).

По субъекту, от которого исходит документ, доказательства делятся на официальные (исходящие от органов власти, должностных лиц) и частные (неофициальные или не связанные с осуществлением полномочий). Напоминаем, что представление или не представление доказательств является правом лица, участвующего в деле.

По способу создания документы могут быть подлинными или копиями. Оригинал договора — подлинное доказательство, его ксерокопия является соответственно копией.

По форме документы подразделяются на простые письменные и нотариально удостоверенные. Подлинность последних должна быть удостоверена или засвидетельствована нотариусом или иным лицом, уполномоченным выполнять нотариальные функции.

Представление доказательств в суд

В суд доказательства представляются в подлинном виде или в форме заверенной копии. Желательно составить письменное заявление о приобщении доказательств к делу.

Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без этих документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

Опасаясь утраты подлинников  стороны, чаще всего, представляют в суд копии. Суд не вправе отказать заинтересованному лицу в принятии документов по тем основаниям, что представлена копия, а не подлинник.

Процедура заверения копий документов, находящихся у юридических лиц, достаточно подробно урегулирована действующим законодательством. Это Указ Президиума Верховного Совета СССР «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», который подлежит применению в совокупности с процессуальными нормами и действующими ГОСТами.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, отметку о том, что подлинник документа находится в данной организации.  Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Для заверения копий документов, находящихся на руках у граждан, существуют два способа — либо документы заверяются нотариусом, либо судом.

Гражданский процессуальный кодекс допускает засвидетельствование судьей копий письменных доказательств, имеющихся в деле, при возврате этих доказательств из материалов гражданского дела по просьбе лиц, представивших их (статья 72 ГПК РФ). При этом возврат доказательств производится после вступления решения суда в законную силу по ходатайству о возврате доказательств.

До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным.

Однако такой возврат может иметь место как исключение из общего правила и по серьезным основаниям. Серьезность оснований для возврата подлинных письменных доказательств и последствия этого действия для возможного рассмотрения дела в суде второй инстанции оцениваются судьей по его усмотрению.

Критерий достоверности доказательств обусловливает проверку, исследование, оценку каждого из доказательств на предмет исключения возможности его искажения (полного или частичного), фальсификации, подлога и т.п.

Доказательство должно отвечать (соответствовать) требованиям о процессуальной форме. Иными словами, доказательство должно быть представлено в суд в том виде, в котором его допускает закон.

Суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа нетождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание оригинала с помощью других доказательств.

Доказательства представляются, как в суд первой инстанции, так и при обжаловании судебных постановлений, однако в случае обжалования, необходимо доказать, что в первую инстанцию доказательства представить было не возможно.

Оценка доказательств судом

Письменные доказательства могут быть положены в основу решения лишь при условии, если они, как и любое доказательство, подверглись исследованию в ходе судебного разбирательства и оценке судом. Открытое ознакомление с содержанием документа либо с той его частью, которая относится к делу, способствует однозначному восприятию его всеми лицами, участвующими в деле, и знаменует собой начало исследования указанного доказательства.

Затем письменное доказательство предъявляется лицам, участвующим в деле, их представителям, а в необходимых случаях экспертам, специалистам, свидетелям, если заключение, консультация и показания последних имеют отношение к форме и содержанию документа. Лица, участвующие в деле, и их представители вправе высказать замечания и дать объяснения, основываясь на результатах изучения. Все эти действия отражаются в протоколе судебного заседания.

Заинтересованные лица могут оспаривать письменные доказательства путем заявления об их недействительности, опровержения содержащихся в них сведений по существу, заявления спора о подлоге (подделке) документа.

Оспаривание действительности документа состоит в доказывании ненадлежащего его оформления. Такие документы недействительны, и сведения, содержащиеся в них, не могут служить основанием для признания существующими фактов, в подтверждение которых они представлены. Основанием для признания документа недействительным может служить выдача его некомпетентным органом или лицом, отсутствие подписи, оттиска печати, удостоверительной надписи нотариуса и некоторые другие недостатки в оформлении документа.

Оспаривание документа по существу состоит в доказывании несоответствия его содержания действительности.

Спор о подлоге может быть заявлен, когда есть основания полагать, что документ, представленный суду, является подложным (например, составлен не тем лицом, от имени которого он исходит; расписка от имени ответчика, хотя последний в действительности денег в долг не брал и расписки не составлял, и т.д.) или поддельным (с помощью подчисток, приписок, исправлений и иных подобных действий изменен первоначальный текст документа; кредитору дана расписка на одну сумму, а он путем приписки значительно увеличил эту сумму). Спор о подлоге может быть заявлен при любом положении дела.

Решение суда должно быть мотивированным, в основу решения суда могут быть положены лишь те доказательства, которые исследовались судом в судебном заседании. Каждому исследованному доказательству суд должен дать самостоятельную оценку.

 


Юридическая консультация онлайн

Письменные доказательства: 15 комментариев

  1. Если я не смогла четко доказать на судебном заседании, что копия доказательства не заверена соответствующим образом, а только сказала, что данная копия не может рассматриваться, как доказательство, могу ли я более подробно объяснить свою позицию в апелляционной жалобе?

    • Светлана, безусловно, обжалуя решение суда, Вы имеете право указать, почему не согласны с выводами суда, в том числе связанными с оценкой представленных письменных доказательств.

  2. Если я не смогла четко доказать на судебном заседании, что письменная копия доказательства не заверена соответствующим образом, а только сказала, так и указано в протоколе : «Копии журнала регистрации должны быть надлежаще заверены. Представленные документы нельзя принимать во внимание». Вопрос: могу ли я более подробно объяснить свою позицию по этому вопросу в апелляционной жалобе?

    • Светлана, того, что Вы сказали в судебном заседании, вполне достаточно. Суд после Вашего заявления должен был предложить второй стороне представить подлинное доказательство или заверенное надлежащим образом. Я Вам порекомендую перед составлением жалобы на решение ознакомиться с протоколом судебного заседания. Часто бывает, что в протоколе содержится немного другая информация по сравнению с той, которая прозвучала в процессе. Ознакомьтесь и с материалам дела, посмотрите лично, в каком виде этот документ приобщен к делу. Дело в том, что после поступления Вашей жалобы у суда будет возможность «исправить» недостатки, которые Вы укажете в жалобе.

    • Спасибо за ответ. Честно даже и не верила, что он поступит. Дело в том, что с материалами дела я ознакомилась уже после вынесения решения. Запросила дело, мне его выдали, я спокойно просмотрела его и увидела, что эти копии нельзя было вообще принимать, они не могли являться доказательством, так как касались другого рейса (копии бортового журнала). Но это я увидела, только когда разобралась, что и как. А в суде мне их показали только по моей просьбе, я эти документы видела впервые в жизни и не могла разобраться в реквизитах. Мне не понятно, почему судья не проанализировала их. А как судья может исправить, ведь эти документы он должен будет отправить в областной суд? А в протоколе уже зафиксировано, что копии не оформлены. И еще вопрос: обязан ли судья выдавать копии доказательств, предоставленные ответчиком, или я сама должна была их требовать?

      • Светлана, согласно инструкции по делопроизводству Вы имеете право снять копии из материалов дела, возьмите с собой фотоаппарат и зафиксируйте, в каком виде доказательство приобщено к делу. Бывают случаи фальсификации документов. В принципе, в жалобе Вы можете ничего про это не писать, тогда в апелляционной инстанции обратите внимание суда на это доказательство.

  3. Я не увидела основное доказательство в свою пользу, вернее увидела уже после вынесения решения в суде. Значит, оно не зафиксировано в протоколе. А в апелляционной жалобе нельзя предоставлять новые доказательства? Или, если рассматривается один и тот же документ, оно не будет являться новым?

    • Светлана, Вы можете представить новое доказательство в суд апелляционной инстанции, если обоснуете невозможность его представления в суд первой инстанции. Один и тот же документ не является новым доказательством, если он полностью идентичен первоначальному. Если есть дополнения, в том числе заверительная запись на копии документа — это новое доказательство.

  4. Как учитываются (принимаются судом) фотографии, выполненные в качестве доказательств в сентябре 2013 г., и эти фотографии должны подтверждать события с сентября 2012 г. по май 2013 г.
    Как фотографии сегодняшнего дня могут подтверждать вчерашний день? Даты снимков никто не прячет, но, тем не менее, их пытаются предъявить как доказательства. Существуют ли временные рамки у письменных доказательств, и в каком законе это прочитать?

    • Суд при рассмотрении дела даст оценку всем представленным доказательствам. Стороны имеют право давать пояснения по исследованным доказательствам. Если какая-то сторона в судебном заседании укажет о том, что фотографии выполнены позже, чем произошли рассматриваемые события, суд вправе исключить такие доказательства из дела. Если возникнет спор о времени снимков, суд вправе назначить судебную экспертизу. Отдельного закона об оценке доказательств нет, суд руководствуется статьей 67 ГПК РФ: http://vseiski.ru/statya-67-gpk-rf-ocenka-dokazatelstv.html

      • Даты снимков никто не скрывает.А внутренние убеждения суда зависят от очень многих факторов и являются по сути не предсказуемыми.
        Получается, что можно сфотографировать любой объект (предположим, дом) и на основании этого фото заявлять, что этот объект создан в 2000 г., а у кого более богатая фантазия могут заявить,что объект создан в 1800 г., и оправдываться придется в этом случае невиновной стороне. Выходит, заявлять можно, что угодно, главное заявить. Как в таком случае правомерность заявлений рассматривается, и какую ответственность в таких случаях несет заявитель? Это очень похоже на введение в заблуждение. Никогда с судами не сталкивалась, но, столкнувшись, поняла — это сильно похоже на театр абсурда.

      • Виктория, Ваше право возражать по представленным фотографиям, лучше это сделать в письменном виде: http://vseiski.ru/vozrazheniya-po-isku.html. В любом случае суд даст оценку представленным доказательствам только в решении, пока говорить о неправильных выводах суда преждевременно.

  5. Я являюсь по делу ответчиком, а истец приобщает к делу справки, которые не совсем соответствуют действительности. Могу я написать ходатайство, чтоб суд запросил материалы дела, по которым выданы данные справки, и как его составить?

    • Вы можете заявить о фальсификации доказательств. Такая возможность предусмотрена статьей 186 ГПК РФ: http://vseiski.ru/statya-186-gpk-rf-zayavlenie-o-podlozhnosti-dokazatelstva.html

    • Вот образец заявления о подложности доказательств: http://vseiski.ru/zayavlenie-o-podlozhnosti-dokazatelstv.html

Обсуждение закрыто.