Позвоните юристу:

Заявление о выдаче копии протокола

Для чего нужно составлять заявление о выдаче копии протокола судебного заседания? Какие особенности его составления и подачи в суд? Ниже размещен образец заявления о выдаче копии протоколов. 

Протокол судебного заседания

В каждом судебном заседании ведется протокол — это обязанность суда (статья 228 ГПК РФ). Его подготовкой занимается секретарь или помощник судьи. В протоколе он указывает  не все события и слова участников дела. А лишь отражает краткую суть и описывает процессуальные действия сторон, иных ли и судьи. Таким образом, протокол судебного заседания отражает, кто участвует в процессе, какие пояснения дает, показания свидетелей, исследование представленных доказательств, текст судебных прений. В протокол вносятс определения суда, вынесенные без удаления в совещательную комнату.

В соответствии с ГПК РФ протокол изготавливается секретарем судебного заседания в течение 3 суток после судебного заседания по гражданскому делу. О сроках изготовления сообщит судьей по окончании судебного заседания.

Ознакомление с протоколом судебного заседания дает участнику дела ряд возможностей. Во-первых, это позволит более точно и подробно составить жалобу на судебное постановление. Либо подготовиться к рассмотрению другого дела в суде с участием тех же лиц. Гораздо удобнее пользоваться своей копией документа, чем знакомиться с протоколом в суде, делать выписки из него. Кроме того, ссылка на протокол судебного заседания в тексте жалобы ил пояснений суду всегда уместна и актуальна. Не нужно будет дополнительно доказывать указанные в нем обстоятельства. И разумеется, протокол судебного заседания пригодится, если речь идет о процессуальных ошибках при рассмотрении дела.

Как составляется заявление о выдаче копии протокола

Для получения копии протокола судебного заседания достаточно написать заявление в суд, который рассмотрел гражданское дело. В случае, если имеются недочеты, неточности при составлении протокола следует помнить про сроки принесения на него замечаний. Подробнее — по ссылке «замечания на протокол судебного заседания«.  Этот срок восстанавливается при наличии уважительных причин.

Для получения копии протокола судебного заседания можно составить заявление по приведенной форме. Придерживаться строго определенной формы не обязательно. Однако соблюдение общих правил оформления заявлений в суд, скорее всего, может позволить быстрее достичь результата.

В тексте заявления о выдаче протокола нужно указать дату судебного заседания и наименование гражданского дела, желательно указать фамилию судьи и номер дела, чтобы заявление быстрее попало к судье и не было ошибок.

Подача и рассмотрение заявления о выдаче копии протокола

Заявление подается через канцелярию суда. Можно подать заявление сразу же после окончания судебного заседания. Однако срок подачи заявления закон не ограничивает (только для принесения замечаний). Можно запросить копию протокола и из уже оконченного гражданского дела.

Допускается подача заявления о выдаче копии протокола в судебном заседании, на стадии разрешения судом ходатайств лиц. участвующих в деле.

Заявление рассматривается судьей без проведения отдельного судебного заседания. Если заявление поступило через канцелярию, то на нем суд просто поставит резолюция о выдаче копии протокола после его изготовления. Если заявление прозвучало в судебном заседании, суд вынесет определение в протокольной форме. 

Следует обратить внимание, что не всегда суды выдают копии протокола, ссылаясь на Инструкцию по делопроизводству. Формально суды правы, в нормативных актах отсутствует указание на безусловную обязанность выдавать копии протокола.  В этом случае рекомендуем подать в суд заявление об ознакомлении с делом

Образец заявления о выдаче копии протокола

 

В _________________________
(наименование суда)
Истец: ________________________
(ФИО полностью, адрес)
Ответчик: ________________________
(ФИО полностью, адрес)

по гражданскому делу № _______

Заявление о выдаче копии протокола

В производстве _______________ (наименование суда) находится гражданское дело № ____ по иску _________________ (ФИО и истца) к _______________(ФИО ответчика) о ______________ (суть требований). «___»_________ ____ г. проведено судебное заседание, в ходе которого велся протокол и велась аудиозапись заседания.

Мне необходимо получить копию протокола для _________ (указать причины получения копии, например, чтобы ознакомиться с его содержанием).

На основании изложенного, руководствуясь п. 7.12 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,

Прошу:

  1. Выдать копию протокола судебного заседания от «___»_________ ____ г. по гражданскому делу № ______ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика).

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                               Подпись _______


Скачать образец заявления: 

Образец искового заявления  Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания


Вопросы по составлению заявления о выдаче копии протокола

Могут ли мне отказать в суде в выдаче копии протокола судебного заседания по гражданскому делу?

Суд может предложить, вместо выдачи копии протокола, ознакомиться с материалами гражданского дела и снять с них копии за свой счет. В этом случае для снятия копии протокола можно использовать сканер, фотоаппарат, смартфон или сделать выписки из протокола от руки.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Москва: +7 (499) 391-94-20

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

Вся Россия: 8 (800) 550-82-94 (с 9.00 до 21.00 по Москве)

34 комментария к “Заявление о выдаче копии протокола

  1. В первый приемный день после суд. заседения обратился к секретарю судьи с просьбой выдать дело для ознакомления — с целью ознакомления с протоколом.
    Было отказано: …только после изготовления решения в окончательной форме.
    В итоге пришлось обращаться с заявлением о восстановлении срока подачи замечаний на протокол.
    В назначенное время стороны явились, но в восстановлении срока было отказано.
    Но кроме того, в определении было прописано, что замечания несущественны, но в действительности это было так: правильный протокол противоречил бы решению.

    Можно ли «этим вещам» эффективно противодействовать?

    • Можно, если каждый день приходить в суд и подавать заявления об ознакомлении с делом и выдаче копии протокола. Через 3 дня после с/з, если не выдан протокол, писать жалобы на имя председателя суда и в вышестоящий суд. Тогда у суда не будет оснований для отказа в восстановлении срока.

  2. Можно на второй день после суда отправить по почте заявление в канцелярию суда о выдаче копии протокола по адресу истца ?

    • Заявление можно подать в любое время. Копию протокола нужно забрать лично.

  3. Можно сходить в суд и ознакомиться с протоколом через 3 дня, считая день заседания? Т.е. суд был в понедельник, я могу обратиться в среду?

    • Срок начинает течь на следующий день после судебного заседания. Если судебное заседание было в понедельник, то протокол должен быть составлен и подписан до конца рабочего дня четверга. Ознакомиться с протоколом и подать замечания можно на следующий день после изготовления, в этом примере в пятницу.

  4. Судья обычно подписывает протокол днем суда, а выдает позже. А по срокам подать замечания на протокол 5 дней, остается всего 2 дня. Это нарушение судьей. Как поступить по закону?

    • Судья обязан сообщить о дате изготовления и подписания протокола в конце судебного заседания. Если он сообщил неверную дату или не сообщил ее вовсе. то это нарушение. Выдать должен сразу после подписания протокола.
      По закону Вы должны вовремя подать заявление и прийти за протоколом назначенное время.

  5. Можно ли отправить заявление в суд на выдачу копии протокола судебного заседания почтовым отправлением, и будет ли считаться дата подачи заявления дата постановки штемпеля почтового отделения?

    • Безусловно, заявление можно отправить по почте. В этом случае дату подачи будут считать по почтовому штемпелю.

  6. Поясните, пожалуйста, по ходатайству копию протокола по гражданскому делу сделают прямо в суде и выдадут на руки или же дадут возможность сделать эту копию фотографированием?
    Нужно ли платить за это?

    • Самый простой способ — это сделать копию самому. например, путем фотографирования. Для этого нужно просить ознакомить с материалами гражданского дела. Но можно и запросить выдать копию, изготовленную судом.

  7. доброго времени суток. подскажите пожалуйста,как быть. Судебные заседания длились 8 месяцев. завтра будет окончательный приговор, как получить копию судебного заседания по уголовному делу если заседаний было много. В заявлении о выдачи протокола как лучше написать, или как правильно написать заявление на ознакомлении или о выдачи копии. За ранее благодарен.

    • По каждому судебному заседанию должен быть отдельный протокол. Проще написать одно заявление о выдаче копий протоколов с указанием необходимых дат.

  8. Суд был в 2014 году выдадут ли мне копию судебного протокола спустя столько времени

    • копию протокола судебного заседания можно получить из дела в любое время, пока дело хранится в архиве, до его уничтожения (от 5 лет и более после рассмотрения).

  9. Решение суда вынесено 24.01.17,в иске мне отказали,суд проходил без моего присутствия,мотивированное решение до сих пор не прислали ссылаясь на то ,что дело лежит у судьи,то компьютеры не работают. Копии протоколов по почте не высылают,говорят что они этим не занимаются,сколько стоит госпошлина не знают. Как мне получить эти протоколы? Суд в Красногорске,я в Краснодаре. До сих пор не знаю почему отказано в иске.

    • Пишите жалобу на действия судьи на имя председателя суда и в вышестоящий суд.

  10. Добрый день! моего отца осудили по сфабрикованному делу,приговор еще не вступил в силу.Он написал заявление на ознакомление с делом и получил на руки постановление в котором указана всего неделя на это, при том, что дело состоит из 40 томов! Как можно продлить срок ознакомления? Каков образец заявления?

  11. Никак не могу получить ни копию протокола судебного заседания, ни решение суда. Хожу уже больше месяца. Можно на них пожаловаться в Московский городской суд? И, если можно, как это грамотно сделать?

    • Заявления о выдаче копии протокола и решения должны быть поданы в письменном виде и зарегистрированный через канцелярию. У вас на руках должны быть вторые экземпляры заявлений с отметкой канцелярии суда об их принятии или номер регистрации в книге входящей корреспонденции.
      Пишите жалобу на действия судьи. рассмотревшего дела на имя председателя суда, в жалобе укажите, когда подали заявления, просите решить вопрос в кратчайший срок. Аналогичную жалобу пишите на имя председателя вышестоящего суда.

  12. Добрый день. 17 января 2018 года федеральный судья огласил решение и сказал, что ввиду большой загруженности письменное решение он сможет подготовить только 23 января, то есть более чем через 5 дней. 23 января я прибыл в канцелярию суда для получения копии решения, но мне ответили, что дело им еще не передано. Секретарь судьи пояснила, что решение еще не изготовлено и нужно подойти 26 января. В пятницу 26 января меня в здание суда не пустили, так как не приемный день, а по телефону предложили прийти в понедельник. В итоге копию решения суда я получил только 29 января. Как мне доказать вину суда в нарушении сроков изготовления решения учитывая тот факт, что аудио запись в ходе заседания я не вел?

    • В протоколе судебного заседания должны быть указаны сроки изготовления решения, которые назвал судья. За нарушение сроков судья никакой ответственности не понесет, поэтому что-то доказывать и тратить на это время и силы бессмысленно.

  13. Здравствуйте!Выдали решение по гражданскому делу.Как правильно должно быть оно подписано судьёй, т.е. должна быть поставлена подпись в конце решения. Пример: Судья Петров П.А.
    Если подписи нет,является ли решение законным-п.4ст.330гпк рф

    • Вам выдали копию решения. Если она не оформлена надлежащим образом, то это говорит о порочности только копии, а не самого решения. Решение суда в подлиннике храниться в материалах рассмотренного гражданского дела. О его законности можно говорить только ознакомившись с делом.

  14. возражения на протокол заседания суда, кому подавать и куда? и влияет ли это на решения или еще на что то?

    • Замечания на протокол подаются судье, который рассматривает дело. Если замечания будут удовлетворены, то это повлияет на содержание протокола. на что можно будет ссылаться при написании апелляционной жалобы.

  15. Мои объяснения на суде были изменены судьёй. Такое впечатление, что словно подогнаны под объяснения свидетелей. То есть он из всего рассказа что-то записал, а самое важно поставил так, как у свидетелей. Но дело в том, что свидетели лгут.
    Как можно изменить текст в постановлении?

  16. Скажите как быть судебное заседание было 29 октября, после заседания написал заявление на выдачу протокола и ознакомлении с делом, через день 31 и ещё день 1 ноября послал на сайт суда заявление повторно о выдачи протокола, так как когда звонил секретарю, она говорила, что протокол ещё не готов , 2 числа она позвонила, сказала приезжайте протокол готов, я приехал забирать и увидел, что протокол подписан был уже 30 октября в этот же день выдали диск с аудиопротоколом. Я получил его только 2 ноября в пятницу вечером в протоколе это указано, в штампе копия верна. Так как это административное дело было и рассматривалось по КАС, срок на подачу замечаний 3 дня (31 октября, 1 и 2 ноября) получается, что 2 ноября был последний день когда я мог подать замечания на протокол. Сейчас выходные 3,4,5 ноября, так как судья важные моменты умышленно не указал, уверен, что если я принесу замечания на протокол 6 ноября, он просто откажет в их рассмотрении. как мне быть? Как лучше сделать?

    • Вместе с замечаниями на протокол судебного заседания подайте заявление о восстановлении срока. В этом заявлении укажите о причинах пропуска срока, попросите срок восстановить. Заявление обязательно подавайте не позже 6 ноября. Если в восстановлении срока откажут, можно будет обжаловать отказ. В обоснование уважительной причины укажите, что просили выдать протокол 30.10, а получили его только 2.11.
      Можно еще посоветовать написать заявление на имя председателя суда в котором пожаловаться на секретаря, которая ввела вас в заблуждение относительно сроков изготовления протокола. Попросите провести служебную проверку и привлечь виновных лиц к дисциплинарной ответственности. Ответ на ваше заявление будет дан в письменной форме и его можно будет использовать потом в случае обжалования.

  17. Намерен запросить копию протокола заседания суда. Живу в другом городе. Можно ли в заявлении попросить, чтобы они направили по почте или на электронный адрес. Определение суда суд направил на мой электронный адрес

    • Да, можете просить направить по вашему адресу, если проживаете в другом городе.

Задать вопрос юристу