Позвоните юристу:

Заявление о выдаче копий документов из дела

Образец заявления о выдаче копий документов из материалов гражданского дела с учетом последних изменений законодательства.

Письменные доказательства участник дела представляет в суд в виде подлинного документа. Или надлежащим образом заверенной его копии. Если какие-то документы, имеющиеся в деле, отсутствуют у участника, он вправе заявить ходатайство об ознакомлении с делом. Кроме того, он может попросить выдать ему копии представленных в дело документов.

Обращаем внимание, что каждая из сторон обязана перед судебным заседанием вручить другой стороне копию представляемых в дело доказательств. Это называется — раскрыть доказательства. Чтобы оппонент мог с ними ознакомиться, оценить, высказать свою позицию относительно содержания и возможности приобщить в дело. Но есть случаи, когда суд запрашивает документы сам. Или по ходатайству об истребовании доказательств.

Суд должен выдавать копии материалов дела бесплатно на основании поступившего заявления. Государственная пошлина за это действие не взимается.

Следует отличать заявление о выдаче копий документов от заявления о возврате доказательств. Согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ получение копий любых документов из гражданского дела является основным правом лица, участвующего в этом деле.

Заявление о выдаче копий документов рекомендуется подавать в суд после ознакомления с материалами дела, что позволит указать реквизиты необходимых документов, листы дела, на которых находятся эти документы.

Копии документов суд может направить в адрес заявителя по почте. Но об этом заявитель должен специально указать в своем заявлении. И привести уважительные причины, по которым он не может лично получить документы. Например, заявитель находится в больничном стационаре.

Для получения копий документов из дела составляется заявление по представленной форме. Соблюдение этой формы не обязательно. Заявление можно составить произвольно, более подробно расписав наиболее важные обстоятельства. Вместе с тем, соблюдение общих правил оформления заявлений в суд позволит гарантировано достигнуть результата. Дополнительно предлагаем ознакомиться с заявлением о выдаче копии решения суда.

В ________________________
(наименование суда)
Заявитель: _______________________
(ФИО полностью, адрес)
по гражданскому делу № _______

Заявление о выдаче копий документов из гражданского дела

В производстве суда находится гражданское дело по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований). В материалы дела представлены доказательства, копии которых у меня отсутствуют. А именно: _________ (привести перечень доказательств, копии которых истец хочет получить из дела, желательно указать наименование документа, дату, лист дела, на котором он расположен). Копии документов мне не вручались, представлял их для приобщения в материалы гражданского дела другой участника _______ (указать кто — истец, ответчик, третье лицо, по запросу суда и т.п.).

Отсутствие необходимых доказательств лишает меня возможности подготовиться к рассмотрению дела по существу.

На основании изложенного, руководствуясь п. 14.4 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,

Прошу:

  1. Выдать _______________ (ФИО и указать статус в деле) копии документов из материалов гражданского дела по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований): _________ (привести перечень документов, копии которых истец желает получить из дела, указать наименование документа, дату, лист дела, на котором он расположен).

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.           Подпись заявителя _______

Скачать образец заявления: 

Образец искового заявления  Заявление о выдаче копий документов

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Москва: +7 (499) 391-94-20

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

Вся Россия: 8 (800) 550-82-94 (с 9.00 до 21.00 по Москве)

20 комментариев к “Заявление о выдаче копий документов из дела

  1. Был суд. Нужны заверенные копии некоторых доказательств из материалов гражданского дела.
    Помощник председателя по телефону заявил, что суд не делает ни каких копий, мол в инструкции по суд. делопроизводству это не предусмотрено.
    Копии очень нужны.
    Отправляю письменное заявление, с указанием мотивов и номера конкретных листов.
    Как не странно получаю отказ.
    Дайте ответы на следующие вопросы:

    Законен ли такой отказ?
    Как все же истребовать (сроки идут)?
    Если не законен отказ, куда обратиться на это законотворчество?

    • Вы можете сами снять копии со всех документов в гражданском деле. Однако суд их заверять не будет, поскольку это не входит в его полномочия. Суд выдает заверенные копии только своих процессуальных документов (решения, определения, протоколы).
      Заверенные копии документов Вы можете получить в тех органах, которые уполномочены их выдавать или там, где хранятся подлинники.
      Поэтому в этой ситуации помощник председателя ответил верно. в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

  2. Вопрос(ы):
    1) Тогда к чему эта ссылка и образец?
    2) А как же, предостовление копий в суд кассации (… и иных документов)?
    3) А права из 35 ГПК?
    4)Гос. органы — для народа и или так?

  3. Подлинные документы и заверенные копии документов, которые представлены в гражданское дело в качестве доказательств, могут быть выданы только лицам, представившим эти документы.
    Остальные лица имеют право за свой счет снять копии с этих документов. Эти копии судом не заверяются (об этом специально указано в п. 12.6 Инструкции).
    Для кассации из дела ничего представлять не нужно, кроме обжалуемых судебных постановлений. Ваша задача грамотно составить жалобу, чтобы у суда кассационной инстанции были основания для ее рассмотрения, тогда будут истребованы материалы дела и кассация ознакомиться со всеми документами.

  4. Продолжается гражданский процесс по заявлению о вновь открывшихся обстоятельствах, я ответчик и одновременно истец по первоначальному иску.
    Апелляция сделала выводы и вынесла апелляционное определение о признании права собственности истцу по встречному иску на спорную вещь по приобретательной давности, основываясь на фактах владения истцом земельным участком, где расположена спорная движимая вещь и тем, что якобы между истцом и ответчиком был заключен договор пользования спорной вещью.
    После ознакомления с материалами дела я не нашёл данных документов, а именно:

    1. Отсутствует документ (письменные доказательства) подтверждающий законное владение истцом земельным участком на каком либо праве, наоборот нет законного владения, так как было адм.производство по этому лицу ввиду неоднократного неисполнения предписания гос.органа по нарушению Земельного кодекса РФ (требование муниципалитета — оформить права на ЗУ под объектом недвижимости). Мировым судом вынесено решение признать виновным данное лицо по ст. 19.5 КоАП и решение не было оспорено.

    2. Отсутствует сам договор пользования на который ссылается апелляция и реально по факту я такого договора никогда не заключал.

    Я подал ход-во в суд первой инстанции о предоставлении мне как стороне по делу копий вышеуказанных документов на основании п.3 ст. 71 ГПК РФ. Суд отказал в удовлетворении ход-ва и вынес письменное определение, указав в определении что при исследовании судом материалов дела такие документы отсутствуют!
    Ест ли смысл подать в апелляцию заявление о разъяснении судебного решения и что это мне может дать?
    Буду обжаловать это вопиюще неправосудное апелляционное определение вместе с решением суда первой инстанции в обеих частях.
    Как отсутствие документов можно использовать в кассации?

    • Сошлитесь на перечисленные доводы в кассационной жалобе, приложите определение суда об отсутствии этих документов в материалах дела. Вынесение решения без исследования доказательств, на которые ссылается суд, является существенным нарушением и моет послужить основанием для отмены судебных постановлений.

  5. Добрый день. Хотели запросить копии дела о наследстве у нотариуса. Как можно написать заявление?

    • Нотариус не выдаст копию наследственного дела, только по запросу суда, если в суде имеется такой спор. Вы можете получить копии документов, которые предоставляли нотариусу лично. Для этого оформите заявление на имя нотариуса, попросите выдать конкретные документы.

  6. добрый день. подала ходатайство (заявление) о выдаче копии протокола уголовного дела по делу мужа. в какие сроки суд должен ответ выслать?

  7. Могу я в суде получить копию Строительно технической экспертизы которую по решению суда я оплачивала…при копировании на свой фотоаппарат у меня плохое изображение…другого средства сделать копии я не имею.

  8. Я хочу получить копии документов из дела, но не знаю наименование документов которые мне нужны. Что я могу на этот случай сделать?

  9. Мне нужно получить копию справки о ДТП из административного законченного дела. Я потерпевшая, во время ДТП была в шоке, и не знала, что нужно её требовать от инспектора. Прошло почти 3 месяца, мне надо подавать заявление в страховую компанию перевозчика на выплату компенсации, а у меня нет справки формы 154 с приложением. В суде отказали дать копию. Полиция в ответ на письменное заявление звонит по телефону и посылает в суд за копией, обещая её заверить. Круг замкнулся. Что делать? Ждать письменного ответа из полиции или жаловаться в вышестоящую полицию? Ведь по их же адм регламенту они обязаны выдать справку о ДТП потерпевшей без срока давности.

    • Суд не заверяет документы, представленные в деле. Полиция не может выдать справку без первичных документов.
      Напишите в суд заявление об ознакомлении с делом и самостоятельно снимите копию с этой справки. После этого обратитесь в ГИБДД для заверения копии.

  10. Здравствуйте,

    Вынесено мотивированное решение. Ознакомилась с материалами дела. В материалах дела отсутствует опись и листы не пронумерованы. Секретарь говорит, что опись и нумерация производится при сдаче дела в канцелярию. Это нормально? И если нет, то что делать? Ждать, пока дело сдадут в канцелярию и тогда знакомиться с материалами дела?

    • Секретарь все разъяснила в соответствии с инструкцией о делопроизводстве. Если у вас сомнения, сделайте фотокопию всего дела.

  11. заявление в суд на выдачу копий документов по алиментам. мне нужны бывшего мужа паспортные данные, когда и какое дело на него завели, в каком розыске он находиться и какая задолженность по алиментам

    • Сведения о розыске и размере задолженности вы можете получить в службе судебных приставов. Паспортные данные относятся к личным персональным данным и вам выданы быть не могут.

Задать вопрос юристу