Заявление о выдаче копии протокола

Для чего нужно составлять заявление о выдаче копии протокола судебного заседания? Какие особенности его составления и подачи в суд? Где взять образец заявления, как его правильно заполнить и подать в суд? Давайте разберемся.

Протокол судебного заседания

В каждом судебном заседании ведется протокол, это обязанность суда (статья 228 ГПК РФ). В протоколе указываются основные сведения о судебном заседании: кто участвует в процессе, какие пояснения дает, фиксируются показания свидетелей, исследование представленных доказательств, текст судебных прений. В протоколе приводятся определения суда, вынесенные без удаления в совещательную комнату, указывается, когда будет составлено мотивированное решение.

Протокол изготавливается секретарем судебного заседания в течение трех суток после судебного заседания по гражданскому делу. О сроках изготовления сообщается судьей по итогам судебного заседания.

Ознакомление с протоколом судебного заседания позволит более точно и подробно составить жалобу на судебное постановление, либо подготовиться к рассмотрению другого дела в суде, с участием тех же лиц. Гораздо удобнее пользоваться своей копией документа, чем знакомиться с протоколом в суде, делать выписки из него.

Как составляется заявление о выдаче копии протокола

Для получения копии протокола судебного заседания достаточно написать заявление в суд, который рассмотрел гражданское дело. В случае, если имеются замечания на протокол судебного заседания, следует помнить, что срок их подачи ограничен пятью днями после подписания. Этот срок восстанавливается при наличии уважительных причин.

Для получения копии протокола судебного заседания можно составить заявление по приведенной форме. Придерживаться строго определенной формы не обязательно, однако соблюдение общих правил оформления заявлений в суд, скорее всего, может позволить быстрее достичь результата.

В тексте заявления о выдаче протокола нужно указать дату судебного заседания и наименование гражданского дела, желательно указать фамилию судьи и номер дела, чтобы заявление быстрее попало к судье и не было ошибок.

Подача и рассмотрение заявления о выдаче копии протокола

Заявление подается через канцелярию суда. Можно подать заявление сразу же после окончания судебного заседания. Однако сроки подачи заявления не ограничены. можно запросить копию протокола и из уже оконченного гражданского дела.

Допускается подача заявления о выдаче копии протокола в судебном заседании, на стадии разрешения судом ходатайств лиц. участвующих в деле.

Заявление рассматривается судьей без проведения отдельного судебного заседания. Если заявление поступило через канцелярию. то не нем просто ставится резолюция о выдаче копии протокола после его изготовления. Если заявление прозвучало в судебном заседании суд вынесет определение в протокольной форме. 

Следует обратить внимание, что не всегда суды выдают копии протокола, ссылаясь на Инструкцию по делопроизводству. Формально суды правы, в нормативных актах отсутствует указание на безусловную обязанность выдавать копии протокола.  В этом случае рекомендуем подать в суд заявление об ознакомлении с делом

Образец заявления о выдаче копии протокола

 

В _________________________
(наименование суда)
От ________________________
(ФИО полностью, адрес)
по гражданскому делу № _______
по иску ___________ (ФИО истца)
к ____________ (ФИО ответчика)

Заявление о выдаче копии протокола

«___»_________ ____ г. судом было проведено судебное заседание, в ходе которого велся протокол.

Мне необходимо получить копию протокола для _________ (указать причины получения копии, например, чтобы ознакомиться с его содержанием).

На основании изложенного, руководствуясь п. 7.12 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,

Прошу:

  1. Выдать копию протокола судебного заседания от «___»_________ ____ г. по гражданскому делу № ______ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика).

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                               Подпись _______


Скачать образец заявления: 

Образец искового заявления  Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания (14,0 KiB, 3 083 hits)


Вопросы по составлению заявления о выдаче копии протокола

В течение какого времени суд должен выдать копию протокола судебного заседания?

Копии процессуальных документов из гражданских дел выдаются судом в день поступления заявления. 

Могут ли мне отказать в суде в выдаче копии протокола судебного заседания по гражданскому делу?

Суд может предложить, вместо выдачи копии протокола, ознакомиться с материалами гражданского дела и снять с них копии за свой счет. В этом случае для снятия копии протокола можно использовать сканер или фотоаппарат или сделать выписки из протокола от руки.

Заявление о выдаче копии протокола: 44 комментария

  1. В первый приемный день после суд. заседения обратился к секретарю судьи с просьбой выдать дело для ознакомления — с целью ознакомления с протоколом.
    Было отказано: …только после изготовления решения в окончательной форме.
    В итоге пришлось обращаться с заявлением о восстановлении срока подачи замечаний на протокол.
    В назначенное время стороны явились, но в восстановлении срока было отказано.
    Но кроме того, в определении было прописано, что замечания несущественны, но в действительности это было так: правильный протокол противоречил бы решению.

    Можно ли «этим вещам» эффективно противодействовать?

    • Можно, если каждый день приходить в суд и подавать заявления об ознакомлении с делом и выдаче копии протокола. Через 3 дня после с/з, если не выдан протокол, писать жалобы на имя председателя суда и в вышестоящий суд. Тогда у суда не будет оснований для отказа в восстановлении срока.

  2. Можно на второй день после суда отправить по почте заявление в канцелярию суда о выдаче копии протокола по адресу истца ?

    • Заявление можно подать в любое время. Копию протокола нужно забрать лично.

  3. Можно сходить в суд и ознакомиться с протоколом через 3 дня, считая день заседания? Т.е. суд был в понедельник, я могу обратиться в среду?

    • Срок начинает течь на следующий день после судебного заседания. Если судебное заседание было в понедельник, то протокол должен быть составлен и подписан до конца рабочего дня четверга. Ознакомиться с протоколом и подать замечания можно на следующий день после изготовления, в этом примере в пятницу.

  4. Судья обычно подписывает протокол днем суда, а выдает позже. А по срокам подать замечания на протокол 5 дней, остается всего 2 дня. Это нарушение судьей. Как поступить по закону?

    • Судья обязан сообщить о дате изготовления и подписания протокола в конце судебного заседания. Если он сообщил неверную дату или не сообщил ее вовсе. то это нарушение. Выдать должен сразу после подписания протокола.
      По закону Вы должны вовремя подать заявление и прийти за протоколом назначенное время.

  5. У Вас висит заявление о выдаче протокола по гражданскому делу, но инструкцию по судебному делопроизводству изменили в феврале 2016 г. (п. 7.12). Протокол не выдадут.

    • В Инструкции по делопроизводству нет запрета на выдачу копии протокола судебного заседания, обычно суды выдают копии без каких-то проблем.

  6. Можно ли отправить заявление в суд на выдачу копии протокола судебного заседания почтовым отправлением, и будет ли считаться дата подачи заявления дата постановки штемпеля почтового отделения?

    • Безусловно, заявление можно отправить по почте. В этом случае дату подачи будут считать по почтовому штемпелю.

  7. Здравствуйте.У меня такая проблема. я потерпевший по делу. У меня украли планшет который сейчас находится в деле как улика с 28.06.2016 г. Я написал заявление согласно ст.82 у.п.к. рф.о выдаче мне планшета так как он в результате долгой разрядки у него может выйти из строя аккамулятор, судья на очередном судебном заседании спросил у тороны защиты и стороны обвинения не возражают ли они стем чтобы мне был возвращён планшет, ни одна из сторон не возражала после чего судья заявил что отклоняет моё заявление, в конце судебного заседания судья не сообщил о дате изготовления и подписания протокола.Кроме того на моё заявление о выдаче копии протокола сказал что только после изготовления решения в окончательной форме.Как мне быть и как с этим бороться и как подать жалобу на судью. Спасибо.

    • Вы можете обжаловать постановление судьи в выгестоящий суд. Кроме того, если в результате планшет выйдет из строй по указанным причинам, можно будет компенсировать причиненный ущерб.

      • Спасибо за ваш ответ. судья не вынес никакого постановления по поводу планшета. слушанье было 26.10.2016 г. Протокол судебного заседания мне до сих пор не дают говорят что после изготовления решения в окончательной форме.следующее слушание состоится 07.11.2016 г. Сегодня написал заявления об ознакомлении с делом дали ознакомится с делом но протокола за 26.10.2016 г. я так и не обнаружил, когда спросил секретаря где протокол судебного заседания ответила после изготовления решения в окончательной форме.Судья говорит тоже самое. Скажите пожалуйста как мне эффективно бороться с произволом судьи и что мне еще писать, как и куда жаловаться если судья не даёт ни один документ где есть его вина.единственная надежда это протокол там должно быть высказывание судьи

      • Протокол должен быть изготовлен сразу после судебного заседания. То, что Вы описываете — это нарушения закона. Чтобы доказать виновные действия суда нужно все свои запросы и пояснения по делу писать письменно.
        Сейчас пишите письменно ходатайство о выдаче из дела планшета. Пишите заявление, что в деле, при ознакомлении, не оказалось протокола судебного заседания от 26.10.2016. Заявления подавайте официально, через канцелярию, в двух экземплярах. В этом случае на Вашем экземпляре должны поставить отметку о принятии.

  8. Здравствуйте. Спасибо большое за ваши советы они мне очень помогли.Сегодня сходил в суд, подал ходатайство о выдаче планшета из дела и заявление о выдаче копии протокола и указал что при ознакомлении с делом 01.11.2016 г. я его там не обнаружил. Да и ещё подал одно заявление о восстановлении пропущенного процессуального срока на подачу замечаний на протокол на все заявления и ходатайства поставили отметку о принятии, но почему то в канцелярии сразу стали инти рисоваться номером моего мобильного якобы для связи и вдруг что то понадобится я сказал что мобильником не пользуюсь. Я наверное зря написал заявление о восстановлении пропущенного процессуального срока на подачу замечаний на протокол? пока ни кто ничего мне не сообщил. Да я уже подавал заявление о возврате планшета из дела ранее 17.10.2016 г. с печатью и так же подавал ранее ходатайство о назначении технической экспертизы планшета за мой счёт 28.10.2016 г. тоже с печатью канцелярии . какие мои дальнейшие действия?

    • Заявление о восстановлении пропущенного срока подается одновременно с замечаниями на протокол. Отдельно рассматривать не будут.
      Если что-то потребуется вновь, так же обращайтесь в письменном виде (сейчас все сделали правильно). Если суд не выполнит Ваши требования будете писать жалобу на судью, приложив копии своих заявлений.
      Ознакомьтесь с делом после 7.11, убедитесь, что все заявления подшиты в дело.

      • Большое Спасибо. А когда должны дать копию протокола за 26.10.2016 г.? И ещё судья 26.10. 2016 г. на слушании предоставил доказательства в виде уведомления о вручении повестки двум свидетелям одним из которых является моей матерью и заявил, что повестки вручили, а они не явились у меня есть ксерокопия той самой повестки в ней говориться что свидетель должен явиться в суд 26.11.2016 г. к 15:00 часам. А не 26.10.2016 г. то есть свидетели у нас экстрасенсы? должны были увидеть, что суд начнется раньше? О чём я сообщил судье на что он ответил, что это была ошибка. Я повторил ему свои слова (то есть свидетели у нас экстрасенсы? должны были увидеть, что суд начнется раньше?) потом мне было предложено продолжить слушанье без свидетелей, а лишь зачитать их свидетельские показания данные ранее я согласился. вот теперь думаю, что зря. Могу ли я теперь настоять на повторном вызове свидетелей? Могу ли я теперь настоять на повторном вызове свидетелей? И как это сделать?

      • Вам лучше нанять себе адвоката, поскольку чтобы ответить на все вопросы нужно переписать здесь половину кодекса.

  9. Подскажите пожалуйста, а эти дни по подписанию, внесению замечаний не включают в себя выходные и праздничные дни?
    У меня заседание было 11.11.16, т.е. завтра прихожу и сразу должен получить, а после завтра в пятницу, последний день для подачи замечаний?

    • Если протокол был изготовлен и подписан судьей 11.11, то в этот же день Вы имели право его получить. Именно с этого дня начинают течь сроки ознакомления и подачи замечаний. Выходные и праздничные дни из этих сроков не исключаются. То, что копия протокола получена позже, не влечет продления сроков.

  10. а как же п.2 ст.108 ГПК РФ, где в случае попадания на не рабочий, переноситься на рабочий?

  11. Поясните, пожалуйста, по ходатайству копию протокола по гражданскому делу сделают прямо в суде и выдадут на руки или же дадут возможность сделать эту копию фотографированием?
    Нужно ли платить за это?

    • Самый простой способ — это сделать копию самому. например, путем фотографирования. Для этого нужно просить ознакомить с материалами гражданского дела. Но можно и запросить выдать копию, изготовленную судом.

  12. доброго времени суток. подскажите пожалуйста,как быть. Судебные заседания длились 8 месяцев. завтра будет окончательный приговор, как получить копию судебного заседания по уголовному делу если заседаний было много. В заявлении о выдачи протокола как лучше написать, или как правильно написать заявление на ознакомлении или о выдачи копии. За ранее благодарен.

    • По каждому судебному заседанию должен быть отдельный протокол. Проще написать одно заявление о выдаче копий протоколов с указанием необходимых дат.

  13. Здравствуйте! Было три судебных заседания по делу в городском суде, сейчас решение принято. Мне хотелось бы получить протоколы всех трех судебных заседаний, что для этого писать заявление или ходатайство о выдачи судебных протоколов? Спасибо!

    • Вы можете написать заявление об ознакомлении с материалами гражданского дела, где сами снимите все необходимые копии (например, сфотографируете). Или напишите заявление о выдаче копий судом. заявление и ходатайство в этом случае — это одно и тоже.

  14. здравствуйте. Могу ли я взять копию протокола заседания от 22.09.2015 года? Мне она нужна для моего супруга для подачи документов на удо..

    • Документы из материалов дела выдаются только участникам процесса или представителям по доверенности.

  15. Здравствуйте. Судебное заседание в городском суде было 8.02.2017. Когда подавать заявление о выдаче копии протокола заседания? И если не согласен с содержанием , то когда писать жалобу на судью, и куда.

    • Заявление можно подать в любое время, начиная с даты судебного заседания. Если не согласен с содержанием протокола, то нужно писать замечания на протокол.
      На процессуальные действия судьи жалоба не подается. В этом случае обжалуется судебное постановление в апелляционную инстанцию.

  16. Суд был в 2014 году выдадут ли мне копию судебного протокола спустя столько времени

    • копию протокола судебного заседания можно получить из дела в любое время, пока дело храниться в архиве, до его уничтожения (от 5 лет и более после рассмотрения).

  17. Добрый день. Гражданское дело было рассмотрено в суде апелляционной инстанции, ознакомившись с протоколом судебного заседания, я написал замечания на протокол, так как протокол суда не отражал почти весь ход судебного заседания. На заседании мной велась аудиозапись, замечания на протокол удовлетворили полностью. Решение суда было оставлено без изменения…..Могу ли я на основании того, что протокол составлен с нарушением ГПК отменить решение суда апелляционной инстанции? (в протоколе не отражены обстоятельства, которые могли повлиять на решение суда….признать его как отсутствующий документ, так как он не отразил ход судебного заседания и отменить из-за отсутствия протокола само решение суда? Спасибо.

    • Нарушения, допущенные при рассмотрении дела в апелляционной инстанции, о чем отражено в замечаниях на протокол. могут послужить основанием для отмены судебного постановления, если допущенные нарушения существенным образом повлияли на законность принятия решения. Нужно смотреть нарушения в совокупности, само по себе нарушение процесса основанием для отмены решения не является.
      Признать протокол судебного заседания — как отсутствующий документ нельзя, поскольку это не предусмотрено в ГПК.

  18. «Допускается подача заявления о выдаче копии протокола в судебном заседании, на стадии разрешения судом ходатайств лиц. участвующих в деле».

    «Заявление рассматривается судьей без проведения отдельного судебного заседания.Если заявление прозвучало в судебном заседании суд вынесет определение в протокольной форме».

    «Копии процессуальных документов из гражданских дел выдаются судом в день поступления заявления».

    Можете дать ссылку на статьи законов, где приведен указанные положения, или откуда следуют такие выводы?

    • Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде — Утверждена Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36

  19. Здравствуйте! 25.04.2017 г. прошло заседание апелляционного суда в областном центре. По вопросам о выдаче копии протокола сказали обращаться в своем городе. Звонила в канцелярию городского суда почти каждый день. Наконец, сегодня сказали,что привезут все документы завтра, 4 мая, после обеда. По закону все сроки уже прошли. Как мне быть, если понадобиться написать замечания на протокол? И еще, скажите пожалуйста, должны ли на апелляционном заседании вести аудиозапись или я сама должна была позаботиться об этом?

    • Вам нужно было подать заявление о выдаче копии протокола или ознакомлении с делом в областном суде в письменном виде. Сейчас, действительно, все сроки пропущены. Вряд ли вам их восстановят, но можете попробовать.
      Аудиозапись, как правило, судом не ведется. Если ведется, об этом судья сообщает в начале судебного заседания и делается отметка в протоколе.

  20. Решение суда вынесено 24.01.17,в иске мне отказали,суд проходил без моего присутствия,мотивированное решение до сих пор не прислали ссылаясь на то ,что дело лежит у судьи,то компьютеры не работают. Копии протоколов по почте не высылают,говорят что они этим не занимаются,сколько стоит госпошлина не знают. Как мне получить эти протоколы? Суд в Красногорске,я в Краснодаре. До сих пор не знаю почему отказано в иске.

    • Пишите жалобу на действия судьи на имя председателя суда и в вышестоящий суд.

Задать вопрос юристу