Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния — скачать образец 

Расскажем, как правильно составить заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния. Рассмотрим все вопросы исправления или изменения актовых записей в судебном порядке. Установленный законом порядок обращения в суд.  Ответы юриста на ваши вопросы.

Исправление или изменения записи актов гражданского состояния

Акты гражданского состояния — действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан. Государственная регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния (сокращенно — ЗАГС).

В обычных случаях внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния относится к полномочиям отдела ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения этой записи. При наличии всех необходимых документов и отсутствии спора о содержании записи между заинтересованными лицами, внесение исправлений возможно отделом ЗАГС.

В любом случае в суде от заявителя потребуют доказательства того, что он пытался до обращения в суд решить вопрос через ЗАГС. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление.

Обратите внимание!

Заявления в ЗАГС

Если в органе ЗАГС смогут внести исправления, то вам выдадут соответствующий исправленный документ. В случае, если внесение исправлений или изменений невозможно, то через 1 месяц (этот срок может быть продлен для истребования необходимых документов) на руки заявителю будет выдано извещение по форме № 14, в котором будут указаны основания отказа.

Скачать:

Образец искового заявления  Извещение (форма № 14)

В каких случаях не нужно вносить исправления в актовую запись

В некоторых случаях внесение исправлений в актовую запись может привести к большим проблемам, чем есть сейчас. первым документом, который выдается в ЗАГС является свидетельство о рождении. на основании свидетельства о рождении выдается паспорт, а потом и другие документы. Внесение исправлений в актовую запись о рождении влечет за собой смену практически всех документов, которые есть у человека. Иногда это сделать физически невозможно, поэтому приходится с каждым документом идти в суд, чтобы установить факт его принадлежности.

Обратите внимание!

Заявление об установлении факта принадлежности документа

Поэтому в каждом случае, когда нужно внести исправления в актовую запись, нужно проанализировать возможные последствия этого действия. Особенно это касается исправлений в актовую запись о рождении или в запись о браке (когда меняется фамилия одного из супругов).

Наиболее частой причиной внесения исправлений в актовые записи является необходимость подтверждения родственных отношений для вступления в наследство. Например, в свидетельстве о рождении неверно указано отчество или фамилия наследника, что препятствует возможности подтвердить факт его родства с отцом или матерью.

Рекомендуем в таких ситуациях решить вопрос другим способом, который предусмотрен для таких случаев в законе — это установление факта родственных отношений.

Обратите внимание!

Заявление об установлении родственных отношений

Составление заявления о внесении исправлений 

Напомним, что перед составлением заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния нужно обратится в ЗАГС и получить официальный отказ в форме извещения установленной формы. Устные отказы судом учитываться не будут.

В заявлении необходимо указать следующие сведения:

  • наименование суда — районный суд по месту жительства заявителя.
  • данные заявителя -полностью фамилия, имя и отчество, домашний адрес. Желательно указать телефон и адрес электронной почты для того, чтобы суд мог вас гарантировано известить.
  • данные заинтересованного лица — здесь указывается наименование ЗАГС, который отказал во внесении изменений в актовую запись. Кроме того, здесь необходимо указать данные граждан, на чьи права и интересы может повлиять решение суда. Например, при внесении исправлений в актовую запись о заключении брака необходимо указать заинтересованным лицом второго супруга. при внесении изменений в актовую запись о рождении необходимо указать заинтересованными лицами родителей и ребенка.
  • наименование заявления — Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния.
  • основания требований — указать в какую запись нужно внести исправления, для чего это нужно заявителю, в чем заключаются допущенные ошибки или описки, каким должно быть правильное изложение записи, чем это подтверждается. В обоснование требований заявителю нужно указать о досудебном обращении и основаниях отказа.
  • требования заявителя — в требованиях заявитель должен просить об установлении неправильности записи акта гражданского исправления и просить суд внести в эту запись соответствующие исправления или изменения.
  • приложение к заявлению — прикладывается копия заявления и других документов по числу заинтересованных лиц. Обязательно прикладывается извещение ЗАС об отказе во внесении исправлений или изменений, квитанция об уплате госпошлины, документы, подтверждающие допущенные ошибки и подтверждающие правильное написание, а также документ об актовой записи в которую нужно внести исправления (свидетельство или справка ЗАГС).

Заявление обязательно должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписи или подачи заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния в суд.

Подача заявления в суд

Заявление о несении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в районный суд по месту жительства заявителя. Место жительства заявителя должно совпадать с местом его постоянной или временной регистрации.

При подаче заявления заявитель должен оплатить государственную пошлину.

актуальный размер оплаты госпошлины на сегодняшний день:
госпошлина в суд

Заявление о внесении изменений в актовую запись может быть подано лично, через канцелярию суда или направлено в суд по почте. Можно подать заявление через представителя, который должен иметь соответствующую доверенность.

Образец заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния


В _________________________________
(наименование суда)
Заявитель __________________________
(ФИО полностью, адрес)
Заинтересованное лицо: _______________
(ФИО или наименование полностью, адрес)

Заявление о внесении исправлений или изменений
в запись акта гражданского состояния

«___»_________ ____ г. органами ЗАГС была составлена запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС, сделавший запись). При составлении записи были допущены следующие ошибки _________ (перечислить ошибки и описки). Правильным было написать _________ (указать правильное написание). Неправильная запись препятствует мне _________ (указать, для чего необходимо установить неправильность записи).

Во внесудебном порядке внести соответствующие изменения мне не удалось. «___»_________ ____ г. я обратился в _________ (наименование ЗАГС) с заявлением о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния _________ (указать, о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись). Во внесении исправлений мне было отказано по причине _________ (указать причины отказа из извещения по форме № 14 органа ЗАГС).

В соответствии со статьей 307 Гражданского процессуального кодекса РФ, суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131132, 307308 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Установить неправильность записи _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись).
  2. Внести исправления в запись _________ (указать о чем запись, ее полные реквизиты: номер, дата, орган ЗАГС сделавший запись), исправив _________ (указать, что конкретно нужно исправить, например фамилию «Ивонов» на фамилию «Иванов»).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  1. Копия заявления
  2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
  3. Документы, подтверждающие неправильность записи
  4. Копия обращения в ЗАГС
  5. Извещение ЗАГС по форме № 14 об отказе внести исправления в запись
  6. Выписка из актовой записи, в которую необходимо внести исправления

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.                             Подпись _______


Скачать образец заявления: 

Образец искового заявления  Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

Образец искового заявления  Заявление о внесении исправлений в запись о заключении брака

Образец искового заявления  Заявление о внесении исправлений в запись о рождении


Вопросы юристу по внесению исправлений в актовые записи

Какие документы, подтверждающие неправильность записи, можно представить в суд?

Это зависит от того, в каком случае устанавливаете неправильность актовой записи. Вообще представляются документы, удостоверяющие вашу личность (свидетельство о рождении, о браке, об усыновлении, паспорт, свидетельство о смерти и другие). В некоторых случаях возможно придется представить документы на ваших родителей.

Можно ли обойтись без обращения в ЗАГС? Мне в ЗАГСе устно сказали, что нужно решать вопрос через суд, что делать?

В суде у вас потребуют документального подтверждения того, что вы пытались решить вопрос о внесении исправлений в досудебном порядке. Таким документом является письменное извещение ЗАГС, в котором указано об отказе и обоснованы причины этого отказа. Обращайтесь в государственные органы только с письменными заявлениями, это влечет обязанность дать вам письменный ответ.

Суд вынес решение, которым внесены исправления в мое свидетельство о рождении. Что делать дальше?

Вам нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства. Представьте находящееся на руках свидетельство о рождении и копию решения суда. Согласно статьи 309 ГПК РФ это решение является основанием для внесения исправлений в существующую актовую запись о рождении. Вам должны выдать новое свидетельство о рождении в исправленном виде.

18 комментариев к “Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

  1. А если нет уведомления из ЗАГСа, все равно писать заявление об установлении родственных отношений?

    • При наличии уведомления из ЗАГСа лучше написать заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния, без уведомления — об установлении факта родственных отношений. Отличие в том, что при внесении изменений в запись можно многократно пользоваться документом ЗАГС, факт родственных отношений пригодится только для наследства.

  2. Скажите, пожалуйста, если в свидетельстве о рождении стоит несуществующая дата рождения (29.02.1947), реальная дата не известна, т.к. человека этого удочерили в детстве, реальная фамилия, роддом и даже город рождения не известны. Что нужно сделать, чтобы изменить данные в свидетельстве о рождении? Возникла проблема с заменой паспорта. ЗАГС отказывается выдавать извещение об отказе внести исправления в запись

    • Обращайтесь в суд с заявлением по этому образцу. Укажите, что запись о дате рождения внесена с ошибкой, поскольку фактически такой даты нет, попросите исправить ее на 28.02. если Вы официально обращались в ЗАГС с заявлением о внесении исправлений, они обязаны Вам ответить в течение 30 дней. Често говоря в первый раз сталкиваюсь с ситуацией, когда ЗАГС отказывается выдать извещение. попробуйте обратиться в вышестоящий ЗАГС с жалобой. Просто через суд обжаловать действия ЗАГСа будет дольше.

      • Спасибо за ответ! ЗАГС ссылается на необходимость сделать запрос по регистрации первого брака (непонятно зачем), который был зарегистрирован в Ташкенте, хотя развод оформляли в нашем городе и ограничиваются сроком в 2 месяца.

      • Вам это все устно сообщили? ЗАГС должен письменно ответить на Ваше письменное заявление. Устные переговоры Вы потом в суде не докажите.

  3. Подскажите как быть: умер папа, стали оформлять наследственные дело и выяснили что в Загс имя у папы Генадий (с одной н) а все последующие документы его и наши с 2мя нн. В загс нам на словах сказали что бы мы шли в суд и уведомления нет. Надо ли его получить? Какое заявление нам надо написать и какой суд рассматривает данные вопросы

    • Вы не написали, в каком документе имя указано с одной буквой «н». Если это Ваш документ (свидетельство о рождении) пишите заявление по этому образцу. Если это документ отца (например, свидетельство о рождении) лучше подать заявление об установлении факта родственных отношений: https://vseiski.ru/zayavlenie-ob-ustanovlenii-fakta-rodstvennyx-otnoshenij.html

  4. Здравствуйте. При вступлении в наследство после смерти жены мой свекр столкнулся с такой проблемой. В свидетельстве о заключении брака ошибка в строке место рождение свекра. Ошибка заключается в том что место рождения д. Алеран Бабино, а написано д. Ален Бабино. В местном загсе нам отказали в исправлении этой ошибки ссылаясь на недостаток доказательств. Подскажите наши дальнейшие шаги? Какие документы нужно предъявить суду для для исправления этой ошибки?

    • Заявление будете оформлять по этому образцу. Нужно будет доказать, что свекр действительно родился в д. Алеран. Представьте его свидетельство о рождении, паспорт, другие официальные документы, где указано его место рождения. При возможности возьмите справку в местной администрации о том, что правильным считается наименование д. Алеран, с какого года, что переименований данного населенного пункта не было.

  5. В свидетельстве о браке место рождения: г. Брянск Беларусия вместо России. Что делать?

    • Для начала обратитесь в ЗАГС для внесения исправлений. Если это сделать будет невозможно и получите письменный отказ, обратитесь в суд. Заявление о внесении исправлений в актовую запись можно составить по представленному образцу.

  6. Куда обращаться, если 60 лет назад супруга не поменяла паспорт на новую фамилию, как прописано в свидетельстве о браке, т.е оставила девичью. Теперь не может вступить в наследство после смерти супруга, так как ее теперешняя фамилия не соответствует фамилии в свидетельстве о браке.

    • Пусть меняет фамилию сейчас, на основании свидетельства о браке. Ограничений по срокам нет.

  7. Скажите, пожалуйста, как быть, если в моем свидетельстве о рождении имя НаталИя, а в паспорте НаталЬя. Свидетельство выдано в Липецке, а сейчас я в Украине. Из-за этого миграционная служба отказывает мне в получении российского гражданства.

    • Вам нужно менять свидетельство о рождении. Обратитесь в Липецкий ЗАГС. Можно по почте это сделать.

Задать вопрос юристу